Вход
Клик - клик! Сообщение!
Сорока
$ 66.87 € 76.18

Бизнес, шаг второй: налоги, аренда, бумажная волокита

Твой бизнес | Понедельник, Сентябрь 19, 2016 15:14

Что же, вижу, вы решились на своё дело — пришла пора поговорить о более конкретных вещах! А что может быть конкретнее регистрации вашего бизнеса, решения документальных проблем и выбора налогообложения! Второй материал рубрики «Твой бизнес» как раз и посвящён всем возможным «подводным камням» этих задач. А в привычной уже роли лоцмана вновь выступит кемеровский бизнесмен Степан Лебедев, директор рекламно-производственной компании «Своя марка». Итак, слово Степану!

 

Начнём с самого начала

Да простит меня Налоговая (обязательно с большой буквы), я считаю, что начать продажи нужно до всякой официальной регистрации! И дело тут не в том, чтобы кого-то обмануть и уйти от налогов, а в том, чтобы понять, есть ли спрос на ваш товар, правильную ли вы оценку дали своей идее. Пусть это будет недолго — две недели, месяц. Но будет. Не для всех типов бизнеса это подходит, но если такая возможность есть — не упускайте её.

Когда мы только придумали концепцию «Своей марки», всё оборудование стояло дома. Был жуткий кавардак в квартире и в голове, но приближались праздники — это высокий сезон для продажи сувенирной продукции, и мы решили не упускать возможности. Отработали предпраздничную неделю, и дальше, не останавливаясь, ещё месяц. За этот период смогли пересчитать некоторые себестоимости, понять трудо- и времязатраты на изготовление товаров. Немного проработать систему доставки. Но самое главное — мы увидели первые деньги! Это ни с чем не сравнимое чувство. После этого идти регистрироваться было намного легче и спокойнее.

Перед тем, как разобрать правовые формы бизнеса, сделаю маленькое отклонение, которое считаю необходимым. При регистрации нужно понимать, что то, как вы позиционируете название своей фирмы, не обязательно должно совпадать с торговой маркой, которую вы хотите создать! Например, на вывеске вы хотите написать «Ресторан Бегемот», но по документам вы можете быть ИП Васильев или ООО «Атлантида проджект». У меня это долго не укладывалось в голове, так что не повторяйте моих ошибок и не заморачивайтесь.

Теперь с правовой организацией. Про это очень много написано во многих источниках. Но повторюсь с комментариями. Индивидуальный предприниматель (ИП) — ведение предпринимательской деятельности без создания юридического лица.

Очевидные плюсы:

— простота финансовой отчётности и выведения-заведения денег

— относительно небольшое количество отчётов

— относительно дешёвое обслуживание бухгалтером

— меньшие суммы штрафов.

Очевидные минусы:

— вы отвечаете всем своим имуществом, то есть не выполнили контракт на 800 тысяч рублей и у вас нет денежных средств возместить заказчику его потери — заказчик может требовать изъятия у вас на эту сумму материальных благ, например вашей машины и ноутбука

— ежегодные фиксированные платежи в бюджет, около 30 тысяч рублей.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Очевидные плюсы:

— вы несёте ответственность только своим уставным капиталом

— может быть несколько соучредителей

— для некоторых принципиальных заказчиков ООО приоритетнее, чем ИП.

Минусы:

— полная бухгалтерская отчётность

— большие штрафы в случае ошибок как в бухгалтерии, так и в чём-либо другом.

По системам налогообложения всё одинаково.

Вы можете выбрать упрощённую или общую систему. Общая система выгодна только для узкого спектра бизнеса, например, в оптовой торговле, поэтому тут я её рассматривать не буду. Но бухгалтерия — это очень важно, и руководитель должен хотя бы поверхностно в ней разбираться, поэтому вкратце «пробежимся» по упрощённой схеме.

Упрощёнка делится на два типа:

1. 6% от оборота. То есть, если у вас оборот за год 100 тысяч рублей, то на налоги пойдут шесть тысяч. Выгодно тем, кто предоставляет услуги. У вас маленькие затраты на материальную базу, ваш ресурс — это навыки ваши и вашего персонала.

2. 15% от дохода минус расход. Выгодно производственникам. Берём тот же оборот в 100 тысяч рублей. Вы потратили на материалы за год половину. Плюс вы ещё потратили 20 тысяч на аренду — соответственно, 15% считается только от 30 тысяч.

Ну и самое главное, что я хочу сказать, подводя итог по налогам — бухгалтер у вас должен быть обязательно. Если вы, конечно, сами не дипломированный бухгалтер. В самом начале, как бы вы ни старались, вы не сможете помнить про все отчёты и считать правильно все платежи, ведь государство позаботилось о том, чтобы наши предприниматели не скучали и сдавали как можно больше отчётности. В зависимости от выбранной специфики, бухгалтерские услуги вам могут обходится от пяти тысяч рублей в квартал до пяти-восьми в месяц, столько берут бухгалтеры, обслуживающие несколько фирм сразу. Работая с таким бухгалтером, вы не только сэкономите на зарплате, но и на создании рабочего места. Но нужно очень тщательно подойти к выбору такого человека.

Теперь, когда мы определились с тем, какие налоги собираемся платить, пришло время официально зарегистрироваться. Это можно сделать как самим, придя в ИФНС, так и через фирмы, оказывающие такие услуги. Также стоит отметить, что в Кемерове функционирует Центр поддержки предпринимательства, при необходимости, документы можно подать через него.

Регистрация ИП происходит довольно просто: вы приносите необходимые документы и пишете заявление. Через несколько дней вы становитесь предпринимателем.

С ООО всё практически так же, кроме того, что вам необходимо составить устав и выделить учредительный капитал. Тут также вы можете обратиться в Центр поддержки предпринимательства для помощи в составлении устава или подачи документов.

Раз уж в этой статье мы заговорили о документах и всём, что с этим связано, давайте разберём все организационные моменты до конца. Когда вы уже официально предприниматель, вам необходим расчётный счёт. Тут, в принципе, всё просто. Вы выбираете банк, в котором вам удобно обслуживаться, исходя из места расположения банкоматов, стоимости обслуживания или любого другого параметра, и заключаете с ним договор. Теперь на вашем компьютере установлена программа, через которую вы сможете контролировать поступление денежных средств и рассчитываться с поставщиками. Также, при необходимости, через специализированные фирмы вы устанавливаете кассовый аппарат и терминал — и можно начинать официальную торговлю. На этом пункте я совсем не буду останавливаться, так как подобную информацию лучше изучать на специализированных страницах, посвящённых кассовому обслуживанию.

Последнее, о чём мы поговорим сегодня, это аренда, очень важный вопрос. Давайте его разбирать.

Когда вы начнёте подыскивать себе место под офис, нужно очень чётко понимать специфику вашего бизнеса и, соответственно, какую функциональную нагрузку офис будет нести.

Вариант первый. Ваш бизнес не требует большой «проходимости», к вам будут ездить только целенаправленно для заключения договора. Значит, вы можете сильно не тратиться и выбирать вторые и выше этажи офисных зданий, возможно, даже в некотором удалении от центра города. Такие офисы могут стоить около 200–400 рублей за квадратный метр. Но не переусердствуйте в экономии. Если к вам очень далеко ехать, нет парковки, а само здание старое и покосившееся, клиенты могут сделать неправильные выводы о вас и вашем бизнесе. Я, как собственник бизнеса, приезжая на заключение договора, обращаю внимание на эти факты, хоть они и не решающие.

Вариант второй. Вам нужен постоянный поток людей, которые будут идти по своим делам, но, увидев вашу торговую площадь, заинтересуются и, возможно, совершат покупку. Тут главное — не ошибиться в месте. И тут вариант второй тоже делится на три основных варианта.

Первый — это первые этажи с крыльцом, выходящим на центральные улицы города. Цена таких помещений, в зависимости от их расположения, может начинаться от 600–800 рублей. В условиях кризиса многие собственники готовы снижать стоимость, если вам помещение нравится, но если считаете, что цена завышена — смело можете торговаться, это нормально. Через какое-то время выторгованные 50 рублей за квадрат могут вам сильно понадобиться.

Второй — площади в торговых комплексах. Тут нужно сразу понимать, что в больших ТРЦ цены за квадрат очень кусаются и доходят до восьми тысяч рублей, но зато вам обеспечен огромный проходящий трафик, вам только остаётся заинтересовать людей, чтобы они зашли именно к вам.

Третий — площади в хороших бизнес-центрах. С одной стороны, тут есть трафик, они имеют опрятный внешний и внутренний вид, зачастую у них своя парковка. С другой — цена за квадрат намного ниже, чем в ТРЦ и может начинаться с 500 рублей за квадрат в месяц.

При выборе офиса можно обратиться к риелторам, они возьмут эти хлопоты на себя, но лично я каждый офис подыскивал себе сам, просматривал помногу помещений, прежде чем остановить выбор на каком-либо.

Отдельно расскажу про возможность арендовать как офисные, так и производственные помещения у Кемеровского бизнес-инкубатора. Среди основных преимуществ таких помещений — цена, она варьируется в районе 150–200 рублей за квадрат, и в эту стоимость входят все коммуникации, в том числе и интернет, а также иногда даже офисная мебель. Обязательным условием при такой аренде становится наличие чёткого бизнес-плана и выполнение показателей, которые будут указаны в вашем договоре.

Вот такой, очень насыщенный и непростой вышел текст. Я надеюсь, что вам он поможет ответить на основные вопросы и разобраться со всеми документальными и организационными вопросами начального этапа работы вашего проекта.

Специально для читателей бизнес-журнала «Капитал» компания «Своя марка» предоставляет скидки на услуги, спешите воспользоваться!

Читай также:

Комментарии

Правила комментирования

советы